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关于2017卓越集团第三届绿色垂直马拉松活动验收报告

TIME:2017/7/16   click:


一、 活动要素:

主题:2017卓越集团第三届绿色垂直马拉松大赛

活动费用:173000

活动举行时间:2017年 7月15日

活动地点:市北区卓越世纪中心1号楼

预计到访人数: 300人

活动概况

二、工作安排

内容

时间

负责人

备注(加入示例图片)

2017卓越集团第三届绿色垂直马拉松大赛

7月15日

毛志强

三实际发生物料明细:

  2017卓越集团第三届绿色垂直马拉松大赛 费用预算表(初赛)

主题

第三届垂直马拉松比赛青岛预选赛

序号

报价内容

规格

材质、工艺等要求

数量

单价

总价

备注

1

活动主画面桁架

4*3m

桁架租赁+画面制作

1

39

468

3号楼大堂门口使用

 

2

终点登顶主画面

3*2m

拉网展架

1

300

300

40楼顶楼使用

3

外场路线指引牌

180*80cm

停车导视

租赁+画面制作

2

200

400

 

 

4

运动员号码牌

20*12cm

长方形背胶写真

180

5

900

001号-100号(不要个位是4的)

情侣组100号-140号

(情侣组每号2张,两人一组)

5

终点冲刺带

300*35cm

横幅

1

100

100

6

秒表

采购专业秒表

4

100

400

7

箭头指引地贴

A4纸大小背胶贴纸

8

5

40

8

场内路线指引牌

60*40cm

KT板

8

80

640

9

获奖奖品

个人组:冠军2个

亚军2个

季军2个

鼓励奖4个

情侣组:冠军礼品1对(2个)

亚军礼品1对(2个)

季军礼品1对(2个)

鼓励奖  2对(4个)

个人组

10个

情侣组

5对(10个)

冠军 160元标准

亚军

120元

季军

80元

鼓励奖50元

1840

10

参与奖奖品

150

20元标准

3000

11

矿泉水

200

1元

200

12

工作人员

现场统计成绩,配合拍照等

3

200

600

13

活动人员意外险

100万保额

100

20

2000

小计:

10888

服务费:

1088

税金:

718

合计:

12694

 

附件2:2017卓越集团第三届绿色垂直马拉松大赛 费用预算表(决赛)

序号

项目名称

单位

数量

综合单价

合价

备注

一、赛事组织费

1.1

赛事工作全体人员安排

60名人员

200

12000

小计

12000

二、赛事所需物品

2.1

计时系统 (放置检录区、起点、中途避难城、终点、成统处)

30

200

6000

2.2

选手CH计时卡 (根据汇编入库的选手数据名单,下发人手一份专有计时卡)

305

10

3050

2.3

扩音器材、发令器 (配置在检录区、起点、登楼途中、终点 现场次序维护)

6

100

600

2.4

电脑、微型打印机 租用(含专业技术人员操作) 放置终点的成统处

1

1000

1000

2.5

运动员组别区分水印(男子个人组、女子个人组、团体组、含印油)

6

50

300

2.6

对讲机(要求能穿透10层)

20

30

600

小计

11550

三、赛事资料、制作、印刷 (一次性买断)

3.1

号码布 (15x25)进口白底车贴

350

5

1750

3.2

出发批次表、检录表、免责、附加免责、成统表 A4纸

1100

1

1100

小计

2850

四、场地布置及物资

4.1

种类标志、指引、告示、广告牌 (一次性买断)

会场及终点指引牌,停车导视样式

30

150

4500

楼道包装(背胶KT板):1-5层、15-20层、40-45层、53-58层、停机坪4层;57层电梯间包装;楼层指引牌

30

500

15000

5M注水道旗

30

180

5400

地贴:前行脚丫、地面指引等

300

5

1500

终点爱心帖(心形贴)

500

3

1500

小心台阶,小心碰头 温馨提示(0.17×1.15)背胶  登楼鼓励牌 (1—58 合理配置)

86

10

860

4.2

硬件设施

移动洗手间 (含清洁与托运)

8

1000

8000

出发通道金色礼宾栏加花柱(含地毯)

10

200

2000

4.3

礼仪、主席台、终点

卓越“绿跑侠”拍照板(钢架、雪弗板、高清喷绘含安装 3m×2.5m)

1

1000

1000

舞台搭建(钢架厚木板制作,含安装15m×6m×0.6m)

1

3600

3600

舞台背景(钢架,木板、含安装15m×5mX1.5m)

1

4000

4000

出发区造型拱门(含起点地贴)(11m×4m)

1

6000

6000

白色帐蓬带LOGO(3m×3m)

10

300

3000

换衣服帐篷4顶(3m×3m,要求全封闭),存包帐篷2顶(带存包号码牌)

6

500

3000

赛事折叠桌(含桌布)

35

20

700

白色靠背椅(含蓝色椅背花)

80

15

1200

A字广告牌(2m×1m)

18

100

1800

手持礼花(长筒 高压型)

6

10

60

红地毯

平米

150

10

1500

音响(专业音响,庆典时使用)

1

3000

3000

终点背景板(7m×3m 含安装)

1

600

600

4.4

物资搬运及运输费

1

1000

1000

小计

69220

五、后勤

5.1

选手及工作人员饮用水

1000

1

1000

小计

1000

六、奖项相关物品

6.1

颁奖台

1

600

600

6.2

捐款牌KT板、奖金KT板

10

100

1000

小计

1600

七、保险

7.1

活动人员意外险(100万保额)

305

20

6100

小计

6100

八、增加项目

8.1

主持人

1

2000

2000

8.2

专业教练健身操表演,领舞和做热身操(6人)

1

2000

2000

8.3

现场摄像、摄影3组6人(主视角拍照、选手跟拍、无人机拍照)

1

6000

6000

8.4

登顶拍照留念(拍立得租赁加相纸采购),专业拍立得相机两台

600张

1400

1400

8.5

大V公众号宣传及绿跑侠服装费

1

23000

23000

未含3818税金及服务费,优惠后此项为3000元

服务费:

13872元

税  金:

9155元

总费用:

161747元

两项活动优惠总价为:

173000元

 

实际发生费用为:173000元

四、活动公司评估

1、活动公司

外聘公司

联系人

公司简介

预算及合同费用

合作经验

其他优质资源

公司名称:青岛幂盛文化传播有限公司

方案参与:是□否□

李琨

青岛幂盛文化传播有限公司专业从事地产类活动策划执行

173000

1、 中海多项目开盘营销活动

2、 碧桂园十里金滩奠基、开盘活动

3、 保利百合花园开盘活动

4、 绿地欢乐滨海城营销活动等等

5、 地产类活动策划执行

6、 线上广告类

7、 线下广告类

8、 市区客户群体

2、活动公司评分(甲方填写):

合作方打分评价表

项目

分值

打分

说明

服务合作的及时性

20

服务合作质量

20

服务和费用的匹配度

20

服务效果反馈

20

不满意项扣分

20

待提升

备注:

1、 此表格适用所有合作伙伴业务范围;

2、 结算周期内将按得分比例进行付款,高于95分全额支付,低于95分按(95-得分数)乘以百分之一所得比例进行扣款;例如:乙方得分93分,即按(95-93)*1%=2%扣款后进行费用结算。

五、活动图片:


上一条:做好年会策划你要知道的知识

青岛灯光音响租赁

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