会议的策划与举办，座次非常有讲究，领导们也分主次，最高领导一定要坐在最上的位置，当领导讲话下面的其他参会人员都能听清。所以领导的座次非常重要，这对于专业从事青岛会议策划、年会主办策划的蓝界来说非常有讲究。
一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，非凡要注重座次的安排。假如只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
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